The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تخزين دائم: تخزن المعلومات بشكل دائم، وتتيح النسخ الاحتياطي؛ لتجنب فقدان البيانات.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تساهم المحاسبة السحابية في تلبية متطلبات الأعمال التجارية بسبب قدرتها على التوسع ومرونتها الشديدة، حيث من الممكن تخصيص النظام وفقًا لمتطلبات واحتياجات العمل، كذلك يُمكنك من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التنبؤ بالمصاريف التشغيلية المستقبلية وتخفيضها.
يمكن من خلال استخدام بعض طرق المحاسبة الإبداعية التي تحث على تغيير البيانات المالية وتزييف حقيقة الأرقام لخدمة مصالح بعض الأشخاص أن يتم التسبب في كوارث مالية وأخلاقية للشركات.
تعطيل العمل: تعطل الأنظمة الإلكترونية يمكن أن يسبب توقفًا الامارات في سير العمل؛ مما يؤثر سلبًا على العمليات اليومية للشركة.
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة الامارات التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
خالية من التعقيد: تتميز برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة في التصميم والاستخدام؛ مما يسمح للمستخدمين بالتعامل معها بسهولة.
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
إمكانية مراجعة البيانات وتحليلها بكفاءة ودقة أكبر من قبل المدققين الخارجيين عبر نظم وبرامج المحاسبة السحابية.
قائمة حقوق الملكية: تعريفها، كيفية إعدادها ومثال عملي عليها